Häufig ist es so, dass die Mietpreise für faltbare Prospektständer auf Auslandsmessen um ein Vielfaches höher sind als wenn man diese Modelle in Deutschland kauft.

Prospektständer faltbar gehört auf jeden Messestand

Auf den ersten Blick mag es verwundern, aber dies ist meine Erfahrung nach über 25 Jahren Projektleitung auf Messen im In- und Ausland.

Bei genauerer Betrachtung stellt man fest, dass der Markt für faltbare Prospektständer gerade in Deutschland sehr umkämpft ist. Die Anbieter sich regelmäßig mit neuen Rabattaktionen unterbieten. Dagegen sind die Händler von faltbaren Prospektständer in ausländischen Messestädten zumeist auf wenige Anbieter beschränkt. Mit ein Grund, warum die Preise nahezu identisch sind. Natürlich nur reiner Zufall, Preisabsprachen gibt es natürlich nirgends auf der Welt.

Wenn man all die Faktoren zusammenrechnet, dann ist es interessant in Deutschland einen Prospektständer faltbar zu kaufen und dann mit zur Messe zu nehmen. Auch unter Berücksichtigung von Transportkosten und eventueller Verzollung sind die Preise in der Bundesrepublik Deutschland äußerst attraktiv.

Schauen Sie bei den Mietpreisen auch auf obligatorische Zusatzkosten. Manch ein Anbieter oder Veranstalter verlangt zu dem eigentlichen Mietpreis Gebühren für Anlieferung bzw. Abholung. Andere Dienstleister bitten für einen Diebstahlversicherung zusätzlich zur Kasse.

Ablehnen kann man die Offerten selten, da man dann schlichtweg ohne faltbaren Prospekthalter dasteht.

Trotz allem Vertrauen in den Veranstalter und die Hallenwächter sollten sie Ihren faltbaren Prospektständer über die Nachtstunden in einer Standkabine einschließen. Falls nicht vorhanden, bleibt Ihnen nichts übrig den faltbaren Prospektständer abzubauen und im Mietauto oder Hotelzimmer zu deponieren.

Auch in Zeiten von Onlinemedien sind Prospekte eine gern mitgenommene Erinnerungsstützen zur späteren Kontaktaufnahme. Prospekte sind das wohl effektivste Marketinginstrument im passiven Marketing.

Daher vergessen Sie den faltbaren Prospektständer weder bei der Messeplanung und behüten Sie den Prospekthalter auf der Messe wie einen Goldbarren.

Böse Zunge behaupten, dass Messedienstleister schon mal einen kundeneigenen Prospektständer – natürlich nur versehentlich – verstecken, um den Umsatz zusätzlich anzukurbeln. Bewiesen ist dies nicht, aber behalten Sie Ihr gesamtes Messeequipment immer im Auge.

Ein faltbarer Prospektständer hat Qualität und das Potenzial mehrere Aufgaben wahrzunehmen.

Individualität findet mehr Beachtung

Vielfach lassen sich faltbare Prospekthalter einsetzen. Der wohl häufigste Einsatzzweck ist auf Messeständen und Events, aber es ist gibt viel mehr Möglichkeiten. So lassen sich die Prospektständer auch im Büro, Hotel, Foyer oder an viel frequentierten Orten verwenden.

Nicht immer ist es notwendig in der Nähe zu sein. Ein faltbarer Prospektständer mit massivem Standfuß und stabilem Gestell kann auch mal allein gelassen werden. Voraussetzung ist natürlich, dass die Deckblätter Ihrer Prospekte aussagekräftig sind. Wenn der Betrachter nicht im ersten Moment erkennt was Sie verkörpern, dann ist die Investition sinnlos.

Wechselnde Standorte faltbarer Prospektständer in Bürogebäuden sind auch ein guter Gedanke. Ob Sie eine Mitarbeiterzeitung oder einen Firmenprospekt auslegen, ist zweitrangig. Wesentlich höher ist die Zahl der potentiellen Interessenten anzusetzen. Tolle Auslagen bringen nichts, wenn diese nicht gesehen werden.

Unterschätzen Sie die Wirkung auf die Laufkundschaft nicht. Wird Ihr Logo oder Ihr Slogan immer wieder wahrgenommen, kann man nur gewinnen. Das Unterbewusstsein assoziert bei häufiger Wahrnehmung dies äußerst positiv. Als Messlatte nur die Zahl der verteilten Prospekte zu nehmen, ist Irrsinn.

Prospektständer faltbar als Wettbewerbsvorteil nutzen

Zur positiven Wahrnehmung gehört allerdings, dass Ihr Logo gut sichtbar ist. Ein faltbarer Prospektständer mit der Möglichkeit zur individuellen Beschriftung, ist Meisterklasse. Der Aufwand Ihr Firmenlogo oder einen gut einprägsamen Slogan anzubringen, lohnt sich.

Sind Prospekte beidseitig aus dem Gestell zu entnehmen, so wird die Sichtbarkeit um ein Vielfaches erhöht. Dabei ist der Standort – die freie Sicht – natürlich von entscheidender Bedeutung. Es nützt nichts, wenn man beim Kauf alle Möglichkeiten ausnutzt, dann aber der Prospektständer faltbar am Ende in einer Nichte steht.

Ich werde öfters belächelt, wenn ich sage, dass die Pflege und Befüllung einer bestimmten Person zugeordnet werden muss. Verantwortung übernehmen, ist wichtig. Sonst kommt es sehr schnell vor, dass der hochwertige Prospektständer ohne Inhalt dasteht. Die Blamage ist groß.

Ein faltbarer Prospektständer genießt ist in der Gesellschaft weit mehr Ansehen oftmals als angenommen.

Prospektständer faltbar nicht einmotten

Sehr häufig kommt es vor, dass faltbare Prospektständer nach der Messe im Lagerregal verschwinden. Ein Jammer!

In den messefreien Zeiten kann Ihnen der Prospekthalter auch im Unternehmen oder im Geschäft äußert nützlich sein. Auf die richtige Platzierung kommt es an.

Viele Menschen haben Hemmungen Personal anzusprechen. Deswegen dient ein faltbarer Prospektständer oftmals als Brückenbauer. Der Besucher kann sich zuerst anonym über Ihre Firma und die Produkte informieren.

Im nächsten Schritt kann von Ihrer Seite eine Ansprache neben dem Prospekthalter erfolgen oder der Interessent kommt auf Sie zu. Einfacher kann Kontaktanbahnung nicht sein.

Natürlich kann der Prospektständer auch im Foyer oder an anderen orten Ihrer Firma zur klassischen Informationsweitergabe dienen. Sogar intern lassen sich Dokumente – z. B. Wochenpläne – in den Prospektfächern auslegen.

Prospekthalter dürfen nicht verwirren!

Egal für wenn, es ist immer von großem Nutzen, wenn man die Prospektfächer beschriftet. Gut leserliche Schlagworte bieten sich an. Mehrzeilige Texte werden kaum gelesen, da zu kompliziert. Mir ist niemand bekannt, welcher sich an den Prospektständer faltbar beugt um das Kleingedruckte zu lesen.

Weniger ist mehr! Weniger unterschiedliche Prospekte auszulegen, ist sinnvoller als zu jedem Produkt entsprechende Informationen auszulegen. Dies verwirrt und schreckt ab. Wenn der Interessent nicht auf Anhieb die gewünschte Drucksachen findet, wendet er sich ab. In den allermeisten Fällen wird er sich nie mehr für Ihre Prospekte interessieren.

In die obersten Ebenen eines faltbaren Prospektständer entweder aussagekräftige Firmenprospekte oder aber Prospekte, die am häufigsten nachgefragt werden.
Auf einer Messe habe ich mal erlebt, dass der Aussteller die Prospekte zu seiner Messeneuheit – weswegen er auf die Ausstellung gegangen ist – erst auf Aufforderung aus dem Lager holte. Ein Unding.

Seien Sie schlauer! Versetzen Sie sich in den Kunden und überlegen Sie, über was Sie sich an seiner Stelle zuerst informieren möchten.

Ihr faltbarer Prospektständer dient Ihnen nur so gut wie Sie ihn bestücken.